钤记 新设台北府新竹县钤记 私记
稿行 私记
（注一）「八房总书以下至吕洲等」二十一字，系迭行中之右行。括孤内系左行。
（注二）「户粮税总书吕祥」八字，系迭行中之右行。括号内系左行。
●第一一四申光绪五年七月廿五日一一三○六－八
新竹知县刘，为户粮税总书李登病故，其经管案卷如何检交，请示台北知府陈
同知衔、署新竹县知县为申报事。本年柒月贰拾伍日，据卑县户粮税总书吕祥禀称：「祥蒙准充户粮税总，经管所有应办事件，勤慎办理。奈因前粮税书李登，仅有检交现办案卷，计陆拾壹宗，其余均未检交。迨李登之妻病故，家中存卷乏人看守，又经禀，蒙批示在案。兹查李登于本月贰拾贰日抱病回家，至贰拾肆日因病身故。伊弟在艋，儿媳幼稚。粮税卷宗尚存、未交者不少，现在无人守顾，窃恐被人抽匿，叩乞详请示遵。一面谕饬八房总书，协差眼同查检，以免遗失」等情。据此，卑职伏查：粮税经管案件繁多，除交代款目不必归县者，应听带郡外，其粮书亦有承办词讼等案卷应归县，乃仅检交现办陆拾壹宗，则未交者自当不少。兹该书既已身故，据禀家无壮丁，遗失堪虞，自属实情。除派八房书林江等，暨现办户粮税书吕祥，督同值役，眼同查检，逐件登簿，分别申送存档外，合先具文，申报宪台察核。为此备由具申。伏乞照验施行。须至申者。
一、申
台北府正堂陈 私记
光绪伍年柒月廿五日承户粮税总吕祥
钤记 新设台北府新竹县钤记
稿行 私记
●第一一五札光绪五年八月九日一一三○六－九
台北知府陈札新竹县：由县饬帮书及原户粮税总李登家属将案卷缴县
速将检出案卷，开单详报 私记 （注）
札新竹县
赏戴花翎、署理台北府正堂、卓异候升陈为札饬追缴事。案据该县申称：「以厅书李登匿卷不缴，申请押发追缴」。当经限令，立即赴县检送。嗣因该书报病，未经赴竹；又经勒令医治病痊，前赴该县，检缴存房案卷。去后，兹据李登帮书来府禀称：「以李登回堑之后，因病身故，求请赏给棺殓之资」。除由府酌赏洋银贰拾元以示体恤，并将该故书所遗艋寓册卷，就近饬差，查吊追缴外，所有堑粮税所存册卷繁多，不胜枚举：如历任交代移交册卷，及各营放饷月米、从前营借陈培桂等任内未还、所借库款卷宗，与所办清赋册案，正供、屯租、税契一切征解簿册，批回文卷，先后社仓捐户存储底案，均关稽查要件。该书既故，该家属与帮书王海，即应逐件开报缴出。乃延今未据报缴，合行札饬。为此札，仰该县立即遵照，饬差将该故书李登身前经管粮税各册卷，不论何项公事，均令帮书王海，与该家属，逐一开报缴县，不准匿留片纸双字；并所吊前给谕戳缴销。该县仍将缴到册卷文件，开列事由，汇造一册。内有应行留县者，即归县发房存档。如有应归府案，不能为两县分拨者，即将各案封固，派差起解来府，以凭点收归档，而杜抽匿。或应行知县案，即由府饬承，抄案补行。该县仍将遵办缘由具覆，毋延，切速，火速。特札。