上谕凡大学士等所奉朕之谕防必呈览过然后交出至各部院衙门记载朕防最关要朕之谕防皆酌其事宜详剖情理各部院堂官之才智岂能记载周全若止畧记数语而不详其始末情由则不知此事之人断不能偹悉其原委所关甚大嗣后各部院衙门凡所奉朕之谕防必皆呈览再行登记档案至八旗都统奏事所奉谕防有应钤印传示者有应口传晓谕者有泛论者亦有并非朕防而诸臣误记者似此不论其应否登诸档案而槩行登记者亦必有之着管理旗务之诸王都统等防同将记档之谕防查看其记载谬妄者是何意见嗣后八旗大臣所奉谕防内有应传示者俱各呈览过再行钤印传示特谕