多罗质郡王臣永瑢等谨奏，为遵旨议奏事。
仰惟我皇上典学右文，表章经籍。钦奉谕旨，采访遗编。集中外之秘藏，萃古今之著述。搜罗大备，裒辑靡遗。特命设立书局，选派词臣，悉心校勘，分别应刊、应抄、应存三种，汇成四库全书，洵为亘古罕有之鸿规，式昭圣世崇文之盛典。其刊行者，诚足嘉惠艺林，垂敎万世。其抄写者，既以上供册府珍储，自宜精备，书城（成）善本。乃此次恭进缮写《荟要》各种书内，经我皇上几余偶阅，即指出错字二处。臣等承办之总裁及分校、誊录，踈漏之咎，实无可辞。仰蒙圣恩不加谴责，实深感悚。
兹复命臣等议定章程，臣等谨详加核议。伏思缮本讹字，一由于校录之未尽精审，一由于各员之未有考成。自办书以来，但依字之程限课工，所有已录各卷之舛误多少，臣等实不能深信。自当严定规条，使承办人员，知有责成，各加谨凛，方于办书有益。臣等公同酌议，除已经缮得各书，仍交原办之誊录、分校人员，令其各自覆加详勘，臣等另行留心查核外，查四库全书每日可得四十余万字，设有分校官三十二员，《荟要》每日可得二十余万字，设有分校官十二员，于每册缮成校毕后，汇交武英殿查检装潢，以备随时呈览。该处虽设有总校之翰林一员，专司收发督催，稽考字体、课程及款式、篇页诸事，而于每日所得之六十余万字，非但磨校势难徧及，卽抽查亦力有未遑，若不添设覆校一层，则分校、誊录之是否尽心，无从稽核，仍恐因循贻误。谨拟嗣后四库全书缮本添派覆校官十六员，《荟要》缮本添派覆校官六员，均于现在分校各员内，择其校书精确者，如数充当。其分校之缺，另为选补。每于分校交书后，令覆校之员，细加覆勘。仍各严立功过处分，俾其共知儆勉，庶不致复滋轻率谬误。
所有各项条例事宜，另列清单，恭呈御览。是否，伏候训示。谨奏。
多罗质郡王臣永瑢 大学士臣舒赫德 大学士臣刘统勋 大学士臣于敏中
尚书臣福隆安 尚书臣王际华 尚书臣蔡新 尚书臣英廉
左都御史臣张若溎 侍郎臣曹秀先 侍郎臣李友棠