盖有戳记八颗，均由「署分府陈」给领，由上右至下左：粮总书郑禄、刑总书杜名高、兵总书蓝翔、工总书刘春波、礼总书郑禄、吏总书吴青、户总书胡方、承发总书锺昌各戳记
（注一）公旋，指分府由艋舺回厅。又有楣批：「案卷不在署，大干例禁，亦且弊端百出。现衙署修好，应各归科（为）是」。 私记
（注二）有侧注：何以并不在署？
●第二五禀光绪二年正月二十九日一一二○三－一
三快头役李禄遵饬，检卷取切结，禀缴已革胥吏许详承办案卷
台下三快头役李禄叩首叩禀，为遵饬检卷，取结禀缴电察事。缘蒙单，仰立着革书许祥，速将承办新旧案卷，克日检齐，点交禀缴等因。役遵饬，前向许祥查检新旧各案，计共九件，另红禀一张，并取具切结前来。理合禀缴，伏乞大老爷电察施行。切叩。
计夹宪单一道、结状一纸、案卷九宗、另红禀一张。
分府陈批：悉单销，结存。案卷、红禀，候另标妥书承办。 私记 私记
私记
〔批〕该房总书，即举妥书标办。如有作弊情事，定惟举者是问。（注）
〔光绪〕二年正月二十九日叩 戳记 淡水分府陈、给三快班头役、李禄戳记
（注）此批之笔迹，与前批不同。下面有私记，与前批之私记同。惟前批另有一私记。
●第二六清单第（第二五号之附件）一一二○三－二
已革胥吏许祥承办案卷清单
计开所有承办案件姓名开列：
一件陈镇华具控林镯等抗覆由卷壹宗。于十二月廿一日检在署，未蒙发房外，尚有陈镇华红呈一张夹缴。理合签明。
一件郑朝经具控卓印等抗覆由卷壹宗。
一件王李氏具控王昆岗强夺庙租由卷一宗。
一件陈青华具控陈宽裕覆租由卷一宗。
一件洪育才具控陈维明抢刈由卷一宗。
一件江龙具禀陈丙南投称：伊妻高甘凉被拐卷逃由卷一宗。
一件郑阿二具控伊子郑额被盗殴抢由卷一宗。
一件淡水儒学梁申称被盗陈燕窃偷由卷一宗。
一件募勇委员李指送陈廷浪撞骗勇银由卷一宗。
一件北右府黄片请严拿梁戆仔打断城锁由卷一宗。
共案卷九宗。
●第二七切结状光绪二年正月二十九日一一二○三－三
已革胥吏许祥检交承办案卷
具切结状革书许祥，今当大老爷台前，结得祥承办新旧钱刑各案件共玖件，蒙宪单，饬值役李禄检卷等因，祥遵单，随将所有承办新旧案件，如数检交李禄，禀缴赴辕察夺；余并无隐匿各案等情。如有等情，察出，愿甘坐罪。合具切结是实。
粘新旧各案姓名单壹纸。（注）
私记
〔批〕附卷，粘单存。
私记